منظور از هدیه رسمی چیست؟
هدیه رسمی یکی از انواع هدایای اداری است که رسوم و تشریفات خاص خود را دارد. امروزه یکی از دغدغه های مهم افراد و صاحبان مشاغل انتخاب یک هدیه کارمندی است تا سبب ارتباط موثر با کارکنانش شود. از سوی دیگر انتخاب هدیه مدیران نیز بسیار دشوار است و باید در عین حفظ رسمیت، شیک و دلنشین نیز باشد.
روابطی قوی و مستحکم میان مدیران و کارمندان سبب می شود کارها بسیار سریع تر پیش بروند و از سوی دیگر رضایت کارکنان نیز از محیط کاری بالا می رود. به همین سبب هدیه اداری سازمانی و کادو کارمندی نقش مهمی را در این کار ایفا می کنند.
با وجود اینکه هدایای اداری خیلی کوچک و بی اهمیت به نظر می رسند، اما در حقیقت تاثیر شگرفی در پیشرفت کسب و کار شما با حداقل هزینه ممکن دارد.
بازاریابی هدیه ای و تاثیر آن در پیشرفت کسب و کار
یکی از انواع هدیه رسمی می توان به هدیه بازاریابی اشاره کرد. این نوع هدیه در دنیای امروز که اکثر مشاغل به صورت آنلاین اداره می شوند بسیار رایج است.
هدیه بازاریابی معمولا از سوی کسب و کارها به افرادی تقدیم می شود که دارای مخاطبان زیاد و تریبونی فعال هستند و می توانند بازاریابی خوبی برای شما انجام دهند. در نتیجه این بازاریابی کسب و کار شما پیشرفت کرده و مخاطبان شما چند برابر می شود.
هدیه تبلیغاتی خلاق و بهترین هدایای تبلیغاتی برای بازاریابی هرچند در ابتدا هزینه ناچیزی برای شما داشته باشد، اما در آینده سبب کسب سود کلانی برایتان خواهد شد.
انواع مناسبات و پک هدیه کارمندی
در مناسبت های گوناگون، کارمندان و صاحبان مشاغل تصمیم می گیرند که با استفاده از یک پک کادو کارمندی سبب جلب رضایت کارمندان شده و یا کارکنان با خرید هدیه مدیران در صدد جلب توجه رئیس شوند. در زیر به برخی از مناسبت های گوناگون برای هدیه رسمی اشاره شده است.
- هدیه اداری عید و هدیه نوروزی اداری
- هدیه روز زن برای کارمندان
- هدیه تولد به کارمندان
- هدیه رسمی برای مدیر
- هدیه رسمی برای خانمها
- کادو رسمی برای آقایان
- سوغاتی رسمی برای کارمندان
- سوغاتی رسمی برای مدیر
- هدیه خداحافظی
باتوجه به موارد بالا، یکی از دغدغه های افراد انتخاب بهترین هدیه رسمی در این موقعیت ها است. بنابراین خرید یک کادو مناسب از مرکزی معتبر بسیار مهم است.
امروزه تابلو ورق طلا و تابلو روکش طلا از انواع کادو کارمندی ارزشمند و مناسب است. تابلو ورق طلا مدرن می تواند یک هدیه شیک و منحصر به فرد برای هدیه مدیران باشد.
برند مارک گلد یک بستر مناسب برای خرید هدیه رسمی، هدیه بازاریابی و کادو کارمندی است. تابلو ایرانی و تابلو آریایی ساخته شده مارک گلد دارای اصالتی تضمین شده و کیفیتی مثال زدنی است. تابلو روکش طلا سبب درخشندگی و نورپردازی چشم نواز محیط خانه ها و اداره ها می شود و بسیار تماشایی است.
آداب و رسوم هدیه دادن و هدیه گرفتن در محیط کاری
همانطور که رفتار و نحوه صحبت ما در مقابل یک دوست با خانواده متفاوت است، آداب و رسوم هدیه دادن و هدیه گرفتن نیز در محیط کاری و آداب و رسوم هدیه دادن در ایران و فضای رسمی متفاوت است.
هدیه رسمی به دو نوع تقسیم می شود:
- کادو کارمندی میان کارکنان یک شرکت
این نوع هدیه سبب صمیمیت افراد در یک سازمان می شود.
- هدایای اداری میان دو شرکت و سازمان
این نوع هدایا با اهداف خاص و برای رسیدن به صمیمیت و یا توافقی خاص ارائه می شوند.
از جمله آداب و رسوم هدیه بازاریابی، هدیه رسمی و هدیه مدیران، می توان به موارد زیر اشاره کرد:
● از گفتن قیمت هدایا پرهیز کنید
بیان قیمت سبب کم ارزش شدن کادو شما می شود و همچنین این مفهوم را می رساند که قیمت کادو از آن فرد ارزش بیشتر دارد.
● از دیده شدن هدیه خود مطمئن شوید
اگر هدایای زیادی وجود دارد بهتر است نام خود را با یک کارت تبریک بر روی هدیه بگذارید تا بتوانید تاثیر لازم را بر شخص مورد نظر داشته باشید.
● هدیه ای انتخاب کنید که ماندگار باشد
منظور ما این است که هدیه شما به گونه ای باشد که برای فرد مقابل کاربرد داشته و سبب ماندگار شدن شما در ذهن او شود.
● از تهیه هدیه تکراری بپرهیزید
بهتر است از سایر کارمندان نیز سوال کنید تا از خرید کادوهایی یکسان جلوگیری کنید.
آداب هدیه گرفتن در سازمان و ادارات چیست؟
اگر شما کسی هستید که هدیه ای اداری را دریافت می کنید، می توانید با رعایت یکسری آداب و رسوم، تشکر گرمی داشته باشید.
- در هنگام دریافت هدایای اداری لبخند زده و تشکر کنید.
با لبخند خود حس خوبی را به شخص مقابل انتقال دهید. همچنین با بیان دلایلی، نشان دهید که به آن کادو نیاز داشته اید.
- از پرسیدن قیمت و یا ایراد گرفتن بپرهیزدید.
از قدیم گفتن، دندون اسب پیشکش رو نمی شمارند! پس در هنگام دریافت کادو کارمندی و یا هدیه مدیران از پرسیدن قیمت و یا ایراد گرفتن خودداری کنید.
- هدایای رسمی خوراکی را تعارف کنید.
اگر یک هدیه کارمندی خوراکی مانند شکلات دریافت کرده اید، آن را بچشید و به دیگران نیز تعارف کنید. این کار سبب خوشنودی فرد مقابل می شود.
هدیه مناسب برای کارمندان چیست؟
کادو دادن به کارکنان و همکاران به دلایل زیادی ضروری است. با کادو و پاداش می توانید بهره وری و انگیزه خود و افراد را افزایش دهید، میزان گردش مالی کلی را کاهش داده و فرهنگ شرکت را بهبود ببخشید. این به نوبه خود می تواند به شما در دستیابی به نتایج بهتر کسب و کار و افزایش سودآوری کمک کند.
اما سوال اصلی این است که هدیه مناسب برای کارمندان چیست و چگونه هدیه کارمندی را انتخاب کنید که تجربه ای عالی برای کارکنان و همکاران شما ایجاد کرده و روحیه آن ها را بهبود بخشد؟
کارفرمایان باید هر از گاهی به کارکنان خود هدایای رسمی و اداری مناسب اعطا کنند تا به آن ها نشان دهند، که چقدر برایشان ارزش قائل هستند. این امر اهمیت دارد زیرا فرهنگ هدیه دادن روحیه رقابت سالم را در بین کارکنان ایجاد می کند و آن ها را برای عملکرد بهتر ترغیب می کند. علاوه بر این باعث می شود آن ها احساس کنند که در سازمان و شرکت خوبی هستند و آنها را تشویق می کند تا تلاش های صادقانه تری انجام دهند.
-
هدیه دادن به شرکای تجاری
انتخاب هدیه رسمی برای شرکای تجاری می تواند واقعا اعصاب خردکن باشد. هنگام انتخاب هدایای شرکتی برای شرکای تجاری خود ممکن است با این مشکل روبرو شوید که چه چیزی بخرید و چه چیزی را نپذیرید. هدیه اشتباه تأثیر بدی بر شرکت شما می گذارد و می تواند تا آنجا پیش برود که معامله ها نیز بر هم بخورد! نوع ارتباطی که با شریک تجاری و مشتری خود دارید را در نظر بگیرید. در انتخاب هدیه تبلیغاتی چند سوال که می تواند در خرید هدیه اداری و شرکتی به شما کمک کند عبارت است از:
● با هدیه خود می خواهید چه پیامی را ارسال کنید؟
● آیا این هدیه باورها و شعار شرکت را تثبیت می کند؟
-
هدیه دادن به کارکنان
هدیه دادن به کارکنان باعث می شود که آن ها احساس کنند که در سازمان یکپارچگی بیشتری دارند و روابط شما را با آن ها تقویت می کند. هدایای کارمندی می تواند به شما کمک کند کارکنان برتر خود را حفظ کرده و از رفتن آنها به مکان دیگر جلوگیری کنید. برای هدیه دادن به کارمندان خود، می توانید از طیف وسیعی از مواردی که برای آنها مفید است انتخاب کنید.
شما می توانید از افراد منابع انسانی خود بخواهید نظرسنجی هایی را به موقع انجام دهند تا بدانند کارکنان چه هدیه ای را بیشتر ترجیح می دهند. شما می توانید هر چیزی را از ظروف غذاخوری، کاسه و لیوان، سبد نان و جا شمعی گرفته تا ظرف ناهار، ساعت، لیوان و ساعت دیواری به آن ها هدیه دهید!
-
تفکر از منظر گیرنده
بهترین راه برای انتخاب هدیه اداری این است که خودتان را جای گیرنده بگذارید و از دیدگاه او فکر کنید. خواه برای مشتری، شریک تجاری یا کارمندی که هدیه را برای او انتخاب می کنید، فکر کنید اگر شما یکی از آن ها بودید، آیا هدیه را دوست داشتید یا نه. این باید تصمیم گیری را برای شما ساده کند.
اگر احساس می کنید که کمبود وقت دارید و چیزی را می خرید که کاملاً بیهوده است، قبل از خرید، همان جا صبر کنید! به احتمال بسیار زیاد، کارمندی که برای او کادو می خرید نیز به همان شکل به هدیه نگاه می کند!
-
انتخاب از منظر رویداد
اگر هدایایی را در یک رویداد بزرگ اداری اهدا می کنید، هدیه رسمی را بر اساس موضوع رویداد انتخاب کنید. با این حال، اگر تنها هدف شما از واگذاری هدایای شرکتی گسترش آگاهی از نام تجاری است، می توانید هدایایی را انتخاب کنید که با شعار شرکت شما مطابقت داشته باشد. هدایای تبلیغاتی با هدایای جشن متفاوت است.
-
ایجاد فضای مناسب برای هدایای کارمندی در بودجه شرکت
بهتر است سالانه مبلغ مشخصی را کنار بگذارید و فقط آن را به خرید هدیه اداری سازمانی، هدیه مدیران، هدیه کارمندی و هدیه بازایابی برای انواع مناسبت ها اختصاص دهید. با این کار می توانید اطمینان حاصل کنید که هرگز در انتخاب هدیه عجله ندارید.
گاهی اوقات، هدیه دادن به کارمند یا مشتری به شکلی ناگهانی، از تاثیرگذاری بیشتری از هدیه دادن در یک رویداد مورد انتظار و سازماندهی شده دارد.
-
انتخاب هدایایی که می تواند هر روز توسط گیرنده استفاده شود
بهترین هدیه آن هدیه ای است که می تواند هر روز توسط گیرنده استفاده شود. چنین هدایایی تضمین می کند که شرکت شما را همواره در ذهن می ماند.
-
در نظر گرفتن تفاوت های فرهنگی
در بسیاری از مواقع، افراد از یک استان متفاوت در داخل کشور یا یک منطقه جغرافیایی متفاوت است. شما باید اطمینان حاصل کنید که به خوبی از سنت ها و آداب و رسوم هدیه دادن در مورد کشور و یا استان کارمندتان آگاه هستید. زیرا گاهی ممکن است به طور تصادفی او را مورد اهانت قرار دهید که بدیهی است چیزی است که شما به دنبال آن نیستید! برای مثال کشور چین را در نظر بگیرید که در آنجا هیچ هدیه ای هرگز نباید با کاغذ سفید بسته شود، زیرا طبق سنت و آداب و رسوم این کشور رنگ سفید با مرگ همراه است. پس هدیه فرهنگی نیز بسیار حائز اهمیت است.
یکی از موارد مهم این است که از مارک های ناشناخته و کمتر شناخته شده خرید نکنید. خرید از برند مارک گلد یک انتخاب عالی است چرا که در عین محبوبیت و اعتبار بالای نام تجاری، محصولات، زیورآلات و تابلوهای طلاکوب ارزشمند و زیبایی نیز ارائه می دهد.
لیست بهترین هدیه ها برای مردان و هدیه رسمی برای خانم ها
یک شرکت بدون کارکنان خود چیزی نیست. در اینجا لیست بهترین هدیه رسمی برای همکار خانم و کادو رسمی مردانه آورده شده است. بنابراین هدایای خسته کننده را کنار بگذارید و امسال به جای آن، کارکنان خود را با این گزینه های عالی، متفکرانه و مفید غافلگیر کنید.
-
تابلو ورق طلا
یکی از کادوهای رسمی بسیار مقرون به صرفه و در عین حال ارزشمند و زیبا تابلو ایرانی طلاکوب و تابلو ورق طلا - تابلو ورق طلا سه بعدی است. این تابلوها در کنار اینکه ذوق هنری شما را به نمایش می گذارد، اصالت و تاریخ کهن ایران زمین را نیز به رخ می کشد. برند مارک گلد یک فروشگاه معتبر و شناخته شده است که انواع زیورآلات و تابلو آریایی را ارائه می دهد.
خودکار طلا کوب یکی از کادو های خاص برای مدیران و صاحبان کسب و کار هست. برای شروع یه قرارداد جدید برد برد ، خودکار با روکش طلا انتخاب خوب و نفیس برای شماست. کاربردی بودن خودکار باعث می شود که شما بیشتر در یاد مدیر همکار یا صاحب کسب و کار میشوید. خودکار طلا کوب برای شما هم جلسه های لاکچری شما هم بسیار گزینه خوبی هست.
جاکلیدی طلا کوب یا روکش طلا برای هدیه دادن بسیار جذاب است. جا کلیدی روکش طلا هدیه مناسبی برای خانه و هدیه برای ماشین هست. شما می توانید در صفحه تماس با مارک گلد نسبت به خرید با طرح سفارشی خودتان اقدام کنید. جا کلیدی طلا جزو خاص ترین و لاکچری ترین کادو ها برای هر نوع مراسمی هست.3
-
کارت هدیه
کارت های هدیه همیشه انتخابی برتر و مطمئن برای یک کادو کارمندی هستند. کارت هدیه انعطاف پذیرترین هدیه ای است که یک کارفرما می تواند به کارکنان خود بدهد. همچنین بهترین چیز در مورد دادن کارت هدیه این است که کارکنان شما نحوه استفاده از آن ها و اینکه چگونه خرجش کنند را خودشان انتخاب می کنند. بنابراین در اینجا تنها کاری که باید انجام دهید این است که تعدادی کارت هدیه مناسب تهیه کرده و بین کارکنان خود تقسیم کنید.
-
یک پک مراقبت شخصی
خرید یک بسته مراقبت شخصی به هر یک از کارکنان شما به خصوص کارمندان خانم، راهی عالی برای تعامل با آن ها و یک هدیه اداری عالی است. خرید این پک سبب می شود که به همکاران خود نشان دهید که همواره به سلامتی آن ها اهمیت می دهید. این بسته مراقبت شخصی باید باتوجه به ویژگی های متفاوت کارکنان تهیه شده و متناسب به ویژگی های خانم ها و آقایان خریده شود.
-
کتاب
کتاب ها جادویی منحصر به فرد و یک هدیه رسمی فوق العاده هستند. خواندن کتاب می تواند تجربه جدیدی را برای شما به ارمغان آورد. این نه تنها دیدگاه های شما را گسترش می دهد بلکه به شما کمک می کند مهارت های واژگان خود را نیز ارتقا دهید. بنابراین آیا قصد ندارید که به همکاران خود کتاب بدهید و به آن ها کمک کنید تا قفسه کتاب خود را پر کنند؟
- تجهیزات تناسب اندام شخصی
اگر همکاران شما واقعاً مراقب سلامتی خود هستند، می توانید تجهیزات تناسب اندام شخصی را در اختیار آن ها قرار دهید. این هدیه اداری ممکن است شامل یک باند مقاومتی، بازوی چرخشی قدرت، تشک یوگا، طناب پرش و غیره باشد که می تواند به همکاران شما کمک کند تا به راحتی در خانه خود تمرین کنند.
- بازی های رومیزی و فکری خانوادگی
چیزی که فصل تعطیلات را برای هر حرفه ای خاص می کند این است که آن ها می توانند لحظات با کیفیتی را با عزیزان خود بگذرانند. بنابراین، برای لذت بخش تر شدن چنین لحظاتی می توانید چند بازی روی میز مانند شطرنج، جدول کلمات متقاطع و غیره را به کارمندان هدیه دهید.
- هدفون حذف نویز
سر و صدای ناخواسته می تواند تمرکز در کارها را برای همکاران و رئیس شما دشوار کند، به ویژه هنگامی که شما در یک دفتر بدون اتاق شخصی کار می کنید. بنابراین، خرید هدفونی با کیفیت برای کارکنان یا رئیس یک امر بسیار استقبال کننده خواهد بود. شما می توانید این مورد را به لیست هدایای رسمی خود اضافه کنید.
- جعبه هدیه شکلاتی
زندگی بدون شکلات ناقص است و هدایای رسمی نیز همینطور. اگرچه هدیه دادن شکلات همچنان یکی از محبوب ترین اقلام است. بنابراین می توانید یک جعبه شکلات دوست داشتنی را به عنوان هدیه ای خاص از هدایای اداری در نظر بگیرید.
- دفترهای یادداشت شخصی
دفترچه یادداشت یکی از لوازم ضروری محیط کاری است. نوت بوک های شخصی شده یکی دیگر از کادو های عالی برای همکاران است. بنابراین اگر به دنبال هدیه اداری سازمانی مفید و مقرون به صرفه هستید، دفترهای شخصی را فراموش نکنید.
- کوسن های راحت
ساعت ها مستقیم روی صندلی نشستن و کار کردن کار آسانی نیست. این موضوع اغلب به شکل کمردرد و سایر مشکلات مربوط به ماهیچه ها بروز می کند. بنابراین برای کمک به همکاران و رئیس خود در کاهش این مشکل ها، می توانید کوسن هایی راحت و شیک را هدیه دهید. کارمندان می توانند برای راحتی بیشتر هنگام نشستن مداوم، از آن ها استفاده کنند. و این یک کادو کارمندی و هدیه مدیران عالی است.
- قاب عکس دیجیتال
یک تصویر هزاران حرف می زند. آن ها احساسات فرد را حفظ می کنند و برای یک عمر در کنار شما هستند. بنابراین می توانید یک قاب عکس دیجیتالی به کارکنان خود بدهید که ایده خوبی برای کادوهای رسمی و هدیه اداری سازمانی خواهد بود.
- بالش گردن
اطمینان از اینکه همکاران شما هنگام کار احساس راحتی می کنند یکی از اولویت های اصلی است. بنابراین فرض کنید همکاران شما ملزم به سفر منظم برای کار هستند. در این صورت، می توانید به آن ها بالش گردنی هدیه دهید.
- گل برای هدیه رسمی
گل یکی از هدایایی است که بسیار لذت بخش و پرارزش است. در واقع گل بهترین هدیه برای همکار زن، بهترین هدیه فرهنگی، هدیه رسمی برای مدیر، هدیه برای استاد مرد یا بهترین هدیه برای استاد زن است. گل از هدایایی است که مدتها در ذهن می ماند.
شرکت مارک گلد با ارائه انواع هدایای رومیزی، زیورآلات، کریستالهای طلاکوب و انواع تابلوها یک گزینه عالی برای هدیه کارمندی و هدیه رسمی برای افراد با انواع سلایق است.